租赁合同书面形式之探讨：必要性大揭秘

在租赁关系中，租赁合同的形式一直是一个重要的问题。根据我国《民法典》的规定，租赁合同的订立可以是口头形式也可以是书面形式，但涉及特定情形时，法律规定应当采用书面形式。本文将对租赁合同书面形式的必要性进行深入探讨，并辅以相关案例分析。

一、租赁合同书面形式的法律依据

《中华人民共和国民法典》第七百零七条规定：“租赁期限六个月以上的，应当采用书面形式。当事人未采用书面形式，无法确定租赁期限的，视为不定期租赁。”这一规定明确要求了租赁期限超过六个月的租赁合同必须采取书面形式。此外，在一些特殊情况下，即使租赁期限不满六个月，为了保护当事人的权益和减少纠纷，也建议或要求采取书面合同。

二、租赁合同书面形式的必要性

1. 明确双方权利义务：书面形式的租赁合同可以使出租人和承租人的权利与义务更加清晰明了，避免因口头协议可能导致的歧义和误解。
2. 作为证据：在发生争议时，书面合同可以作为有力的证据，有助于法院或仲裁机构判断事实真相，维护双方的合法权益。
3. 保障长期租赁关系的稳定性：对于较长期的租赁，书面合同可以帮助维持租赁关系的稳定性和可预测性，防止任意终止或不合理的租金变动。
4. 符合交易习惯：随着社会的发展，商业交易的复杂化和对诚信的要求日益提高，书面形式的租赁合同逐渐成为市场交易的习惯做法。

三、相关案例分析

案例一：在某市的一起租赁纠纷中，甲公司与乙公司达成了一项为期三年的房屋租赁合同，但由于该合同仅为口头约定，没有具体的书面文件，导致后来双方就租金涨幅和续租条件产生分歧。最终，法院判决由于缺乏书面合同，无法确认具体条款，因此按不定期租赁处理，双方均可随时解除合同，且租金应参照当地类似房屋的市场价格调整。

案例二：丙公司与丁公司在签订一份为期两年的设备租赁合同后，由于工作疏忽，并未立即签署书面合同。几个月后，当双方开始履行合同时，才发现合同缺失。在这种情况下，由于双方已经实际履行了部分合同内容，法院可能会认定存在事实上的合同关系，但仍会敦促双方尽快补签书面合同以明确剩余的权利和义务。

四、结论

综上所述，尽管租赁合同可以通过口头方式达成，但在大多数情况下，特别是对于长期租赁或者有特殊要求的租赁来说，书面形式更为合适。它不仅有利于保护当事人的合法权益，而且有助于确保租赁关系的稳定性和可预见性。因此，无论是从法律角度还是从实践角度来看，租赁合同采用书面形式都是非常有必要的。

五、实务建议

针对上述情况，我们提出以下几点实务建议：

1. 在签订租赁合同前，务必充分了解当地的法律法规和相关政策。
2. 对于租赁期限较长或条件复杂的租赁合同，应尽量采用书面形式，并确保合同内容的完整性和准确性。
3. 如果已经通过口头方式达成了租赁协议，应及时将关键条款落实到书面上，并确保双方签字确认。
4. 在租赁过程中，如遇合同变更或其他重大事项，应以书面形式及时补充或修改原合同。

通过以上措施，可以在很大程度上降低租赁过程中的风险，并为解决可能的纠纷提供有力依据。