详解房屋租赁合同附件填写指南

房屋租赁合同附件是租赁合同的补充文件，用于明确租赁双方的权利和义务、租赁物的详细信息和特殊约定等。在签订房屋租赁合同时，填写好附件内容至关重要，它可以帮助减少误解和纠纷的发生，保护双方的合法权益。以下是一份详细的房屋租赁合同附件填写指南，包括了常见的附件类型及其填写注意事项：

1. 房屋状况说明书
2. 说明书中应包含房屋的具体地址、建筑结构（如砖混、钢混等）、层数、面积、朝向等信息。
3. 对房屋内的设施设备进行详细描述，包括家具、电器等的品牌、型号、数量等。

4. 如有必要，可附上照片或视频作为证据。

5. 租金支付协议

6. 明确租金的金额、付款方式（如月付、季付、年付等）以及具体的支付日期。
7. 如果是押一付三或其他特殊的付款安排，需在此处清晰注明。

8. 最好将银行转账记录或者支付宝/微信转账凭证作为附件保存。

9. 押金收据

10. 出租人收到承租人的押金后，应当立即开具正式的押金收据给承租人。
11. 收据中应载明租户姓名、身份证号码、租赁物名称及编号、押金数额、收款账户信息、退还条件等内容。

12. 在退房时，如果无损坏且符合合同规定的退还条件，应及时退还押金。

13. 物业费及其他费用分摊协议

14. 根据当地政策规定，明确由哪一方负责缴纳物业管理费、水电煤气费、宽带费、有线电视费等相关费用。

15. 如果是由承租方承担这些费用，应该协商确定是否包含在房租内一起支付，还是单独支付。

16. 违约责任条款

17. 列出可能出现的违约情况，如未按时交租、提前终止合同、未经允许转租等。

18. 明确各方应承担的经济赔偿责任或其他法律后果。

19. 维修保养责任划分表

20. 区分日常维护与重大修缮的责任归属。
21. 列举常见问题的处理方法，比如漏水、电路故障等。

22. 明确紧急情况的处理措施及联系方式。

23. 附属设施使用须知

24. 针对共用设施的使用规则进行说明，如电梯、停车场、健身器材等。

25. 强调安全使用的注意事项。

26. 其他约定事项

27. 如果有特殊的约定事项，例如装修限制、宠物饲养要求、访客管理规定等，需要在附件中加以说明。

28. 续约或终止合同的书面通知模板

29. 为方便日后可能发生的续约或提前终止合同的情况，提供相应的书面通知模板，以便双方按需使用。

在填写以上附件时，需要注意以下几点：

• 合法性原则：确保所有内容都遵守当地的法律法规，避免出现违法条款。
• 明确性原则：用语要准确、具体，避免歧义和含糊不清。
• 公平性原则：条款设置应公正合理，既保障出租方的权益，也考虑承租方的利益。
• 完整性原则：涵盖所有可能影响租赁关系的重要因素，不留空白和漏洞。
• 可操作性原则：条款要具有实际操作性，不能过于理想化或难以执行。

以下是两个与上述部分内容相关的真实案例：

案例一：押金退还争议

张先生于2019年3月租了一套公寓，并支付了三个月的租金和一个月的押金共计人民币两万元整。根据合同约定，若张先生正常履行合同并在合约到期后返还房屋，则押金应在一个月内退还。然而，在张先生的租期结束后，房东以房间内有轻微磨损为由拒绝全额退还押金。张先生认为这些磨损属于正常使用痕迹，不应成为扣款理由。最终，经过调解，房东同意扣除合理的清洁费用后，将剩余押金退还给张先生。

案例二：提前解除租赁合同

李女士因工作调动，需要提前结束她的租房合同。她按照合同中的“提前解除合同”条款，提前两个月通知了房东，并承诺赔偿房东因此而遭受的实际损失。但房东坚持要求李女士必须找到新的租户接手才能解除合同。后来，经第三方介入协调，房东接受了李女士提出的补偿方案，并在收到补偿金后同意解除合同。

通过这两个案例可以看出，清晰的合同附件有助于解决可能的分歧，并为双方提供一个明确的参考依据。在实际生活中，建议租赁双方在签订合同前仔细阅读每一份附件的内容，并在发生争议时，依法依规解决问题。