租赁物检查报告：谁是出具责任者？

在租赁关系中，租赁物的状况对承租人和出租人都有着重要的影响。为了确保租赁期间租赁物的正常使用和维护，通常需要在租赁前进行租赁物检查并制作相应的报告。那么，这个至关重要的租赁物检查报告应该由谁来出具呢？本文将探讨这个问题，并结合相关法律法规以及实际案例进行分析。

一、法律规定 在我国，《合同法》第二百二十二条规定：“承租人应当妥善保管租赁物，因保管不善造成租赁物毁损、灭失的，应当承担损害赔偿责任。”这条规定表明了承租人对租赁物负有保管义务，同时也暗示着承租人在接收租赁物时应对其进行检查。然而，这并不意味着承租人有义务单独完成或承担全部的租赁物检查工作。

根据我国《商品房屋租赁管理办法》第十四条的规定：“出租人应当保证住房和室内设施符合工程质量、安全、卫生等方面的标准，并不得危及承租人的身体健康。”这一条款明确要求出租人保证租赁物的质量和安全性，因此，从逻辑上讲，出租人也应该有责任参与甚至主导租赁物的检查过程。

此外，在一些地方性法规和政策文件中，也可能对租赁物的检查和报告提出具体的要求。例如，上海市发布的《关于加强本市住宅房屋租赁合同登记备案管理的通知》中就提到：“出租人应提供真实有效的房屋租赁合同、房产证复印件等材料，并对所提供的材料的真实性负责。”这意味着，即使是在地方层面，也存在对出租人履行租赁物检查责任的隐含要求。

二、实践中的做法 在实际操作中，由于涉及多方利益和复杂的情况，租赁物检查报告的责任归属常常会根据具体情况而定。以下是几种可能的处理方式：

1. 双方共同完成：在许多情况下，租赁物检查是由承租人和出租人共同完成的。这样既可以保障双方的权益，也能促进租赁关系的和谐发展。

2. 出租人主导：在一些行业（如酒店业）或者特定类型的租赁物（如大型机械设备）中，出租人可能会出于专业性和便利性的考虑，自行或委托第三方机构对租赁物进行全面细致的检查，然后向承租人提供详细的检查报告。

3. 承租人主导：如果承租人是专业人士或有特殊需求，他们可能更倾向于自己主导或至少深度参与到租赁物检查的过程中。在这种情况下，承租人可能会要求出租人在正式移交租赁物之前提供一份完整的检查报告。

4. 合同约定：最理想的方式是通过合同约定租赁物检查的具体流程和责任分配。这样可以避免后续争议的发生，并在出现问题时有据可依。

三、案例分析 在实际的租赁纠纷案件中，我们可以看到法院往往依据上述法律规定和相关证据来判断租赁物检查报告的责任归属。以下是一个虚构但具有代表性的案例：

假设张先生从李女士处租了一套公寓。在签订合同时，张先生要求李女士提供一份详细的房屋检查报告。李女士拒绝了，认为这是张先生的责任。后来，公寓内的一台空调因为年久失修导致漏水损坏了一些家具。张先生起诉李女士，主张她没有尽到保证租赁物安全的义务。

在这个案例中，法院可能会考虑到以下几个因素：

• 李女士作为出租人是否提供了合理的租赁物检查报告；
• 张先生作为承租人是否有充分的证据证明他在租赁前已经提出了合理的要求；
• 在租赁过程中，张先生是否有足够的证据证明他及时告知了出租人空调的问题并要求维修。

最终判决很可能是基于这些事实和其他证据综合考量后做出的。如果是李女士故意隐瞒或忽视了空调的问题，那么她可能会被认定违反了保证租赁物安全的义务。反之，如果张先生未能提供足够有力的证据支持他的主张，那么法院可能会裁定他没有履行妥善保管的义务。

四、结论与建议 综上所述，租赁物检查报告的责任者在法律上并没有明确的单一主体。实践中，通常是出租人与承租人共同合作完成这项任务。为了避免潜在的法律风险和纠纷，我们给出以下几点建议：

• 合同明确：在签署租赁合同时，双方应该就租赁物检查的事项达成一致意见，包括检查的内容、时间、责任划分等。
• 事先预防：无论是出租人还是承租人，都应该在租赁开始前对租赁物进行全面的检查，并将结果记录下来。
• 沟通透明：在租赁期间，如果发现任何问题，双方应及时沟通并采取必要的措施解决。
• 保留证据：无论是口头协议还是书面文件，都应注意保存好相关证据，以便在出现纠纷时有据可查。

通过以上措施，可以有效减少租赁过程中的不确定性，保护各方的合法权益。